| Wednesday, September 24, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 1:30 PM - 5:00 PM | Exhibit Move-In & Set Up Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Thursday, September 25, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:30 AM | Registration Opens | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:00 AM - 8:45 AM | Continental Breakfast & Welcome Grand BallroomB21A - Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:00 AM - 11:00 AM | Exhibitor Move-In & Set Up Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:45 AM - 9:45 AM | KEYNOTE: Change Your Narrative- Get Clear. Get Free. Get Going. Grand BallroomB21A - Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:00 AM - 11:00 AM | SPOTLIGHT SESSIONS: How Meeting Planners Can Use AI to Work Smarter B15A - GRCC First Floor | SPOTLIGHT SESSIONS: Creating Powerful Peer Exchanges That Work B15C - GRCC First Floor | SPOTLIGHT SESSIONS: Updating Your Association's Governance B15B - GRCC First Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:10 AM - 11:40 AM | QUICK TAKES: Reserves Done Right: A Financial Plan for Today’s Volatility B15B - GRCC First Floor | QUICK TAKES: What’s Worth Sponsoring? Insights from the Partner Perspective B15C - GRCC First Floor | QUICK TAKES: Event Contracts Decoded: Trends to Know, Pitfalls to Avoid B15A - GRCC First Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:30 AM - 12:30 PM | ConnectX (one-one) appointments (new) Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:50 AM - 12:20 PM | QUICK TAKES: Speakers' Bureaus: Myths and Must-Knows B15C - GRCC First Floor | QUICK TAKES: Building Your Volunteer Pipeline B15A - GRCC First Floor | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:30 PM | Expo Opens Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:30 PM - 1:15 PM | Lunch in the Expo Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:15 PM - 3:00 PM | Expo Reception (new) Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:15 PM | Expo Closes Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:15 PM - 5:15 PM | Exhibitor Breakdown Exhibit Hall - Ballroom Second Floor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||